राज्य के एक बैंक सुलह प्रयोग किया जाता है कि सत्यापित करने के लिए प्रविष्टियों लेखा पर दिखाई देते हैं कि बैंक खाते में अपनी कंपनी के उपयोग की तर्ज या बैंक के बयान में एक सटीक और विस्तृत है । समय के अधिकांश, राज्य के एक बैंक सुलह के रूप में की एक सारांश तालिका विसंगतियों में सूचीबद्ध बैंक स्टेटमेंट सुलह । यह पिछले है उसके लिए बाहर बात करने के लिए लेखांकन के बैंक, दिखाई पर बैंक खाते के बयानों की कंपनी है, और यह तुलना करने के लिए खाते के साथ की कंपनी है । यदि यह अनिवार्य नहीं है स्थापित करने के लिए एक स्टेट बैंक सुलह में, इस उपकरण की किताब सुनिश्चित करता है की वास्तविक स्थिति । यह भी योगदान करने के लिए नियंत्रण की गुणवत्ता का बहीखाता है । तो भी, एक बैंक सामंजस्य है जो एक ऑपरेशन है, अक्सर थकाऊ और समय लेने वाली है । नए उपकरणों यह आसान बनानेवे कर सकते हैं बचाने के लिए समय और में सुधार जोड़ा मूल्य के प्रशासनिक स्टाफ के सदस्यों को अक्सर अधिक है उपयोगी है जब वे बढ़ाने कि ग्राहकों को जब वे स्कोर किताब है । के करीब बैंक खाते में कंपनी के खातों के साथ बैंक के बयानों की अनुमति देता है लेखाकार की पहचान करने के लिए विसंगतियों के बीच तारीखों के लिए भुगतान और प्राप्तियों में दर्ज लेखा तिथियाँ वास्तव में खाते में ले लिया बैंक द्वारा. यह भी अनुमति देता है प्रकट करने के लिए की विसंगतियों प्रविष्टि किताब है, जो मंजूरी दे दी जानी चाहिए: ऐसा करने के लिए एक बैंक सुलह नियमित रूप से एक आवश्यक कदम की अनुमति देता है कि सत्यापन के"नकद"का पालन-अप पुस्तक है । एक त्रुटि में नकदी प्रवाह के लिए नेतृत्व कर सकते हैं परिणाम और अधिक या कम महत्वपूर्ण पर अन्य काम या दस्तावेजों से तैयार किया लेखा की निगरानी के लिए नकद: जब कंपनी सुलझेगी एक ऋण चेक या बैंक ट्रांसफर, पोस्टिंग तारीख के संवितरण से मेल खाना चाहिए के जारी होने की तारीख चेक या वसूली के हस्तांतरण, भले ही खाते में डेबिट हो जाएगा बाद में है । जब कंपनी एक चेक द्वारा भुगतान की तारीख मान्यता संग्रह के अनुरूप होना चाहिए करने के लिए तारीख पर जो चेक दिया गया था, बैंक के लिए. के मामले में, बैंक ट्रांसफर, पोस्टिंग तारीख से मेल खाना चाहिए की प्राप्ति की तारीख की सूचना क्रेडिट, यहां तक कि यदि खाते का श्रेय दिया जाता है के बाद. बैंक की फीस, उदाहरण के लिए, का प्रतिनिधित्व करते हैं के लिए एक बोझ कंपनी है, लेकिन एक उत्पाद के लिए बैंक. अब तक के लेखांकन, कंपनी कॉनकॉर्ड शायद ही कभी के साथ बैंक के बयान से अपने बैंक, विशेष रूप से, क्योंकि रिकॉर्डिंग की तारीखों आपरेशन लेखांकन भिन्न होते हैं । उदाहरण के लिए, यदि बैंक को रिकॉर्ड एक बैंक शुल्क या पंजीकरण के हस्तांतरण के एक ग्राहक के लिए एक तारीख है, वे नहीं देखा जाएगा कंपनी द्वारा के रूप में पढ़ने के लिए अपने बैंक के बयान के साथ कुछ दिनों के अंतराल के. और यहां तक कि यदि इंटरनेट को कम कर देता है समय के परामर्श के बयान, वहाँ है अभी भी एक अंतर है । बैंक सामंजस्य करने के लिए अनुमति देता सत्यापित करें कि कोई त्रुटि है में लेखांकन प्रविष्टियों के लिए संबंधित के बैंक खाते पर समय का एक दिया अवधि. के एक राज्य को प्राप्त बैंक सुलह की आवश्यकता है की तुलना में बैंक खाते के बयानों की रिपोर्टिंग अवधि, नकदी आंदोलनों अतीत और वर्तमान, और लेखांकन प्रविष्टियों पर किए गए खाते. यह संभव है करने के लिए एक बैंक सुलह कागज पर, या एक स्प्रेडशीट का उपयोग कर अधिक बार मैनुअल की ओर इशारा करते हुए किया जाता है एक मासिक आधार पर, यहाँ पद्धति है कि हम सलाह देते हैं । पहला कदम है इकट्ठा करने के लिए निम्नलिखित मदों: बैंक सुलह की तुलना शामिल है, बैंक बयानों और खाता बैंक खातों और नोट मतभेद है । हर बार एक खाई की ओर इशारा किया है, यह कर सकते हैं द्वारा समझाया जा सकता है एक त्रुटि और सही किया जाना चाहिए या एक विशेष सुविधा (शिफ्ट आपरेशन के समय में, इलज़ाम-विशिष्ट नियमितीकरण प्रगति में). जब विसंगति द्वारा समझाया गया था की एक विशिष्टता लेखांकन, यह होना चाहिए आस्थगित के एक राज्य में बैंक स्टेटमेंट सुलह । इस सिंथेटिक दस्तावेज़ को ट्रैक करेगा सभी विसंगतियों और यह सुनिश्चित करने के लिए, अंतिम, कि सभी मतभेदों को समझाने के लिए अच्छी तरह से अंतर के बीच संतुलन के पिछले बैंक स्टेटमेंट की अवधि और शेष राशि की गणना बैंक लेखांकन । राज्य के बैंक सामंजस्य में तैयार हो जाएगा एक तालिका के रूप में हो सकता है जो, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित के रूप में: राज्य के एक बैंक सुलह सूचित किया जाएगा करने के लिए जो लेखाकार जो इस्तेमाल किया जाएगा अद्यतन करने के लिए अपने बहीखाता पद्धति है । है कि सभी के लिए, यदि इस दस्तावेज़ की सुविधा मान्यता की धाराओं में, यह निर्यात नहीं करने के लिए अपने प्रबंधन सॉफ्टवेयर और नहीं करता है उसे बनाने का एक बहुत जीतने में डेटा प्रविष्टि लेखा. से बचने के लिए एक समय लेने वाली और थकाऊ है, हम अनुशंसा करते हैं कि आप क्या अपने बैंक सुलह बयान नियमित रूप से या का उपयोग एक उपकरण के बैंक स्टेटमेंट सुलह । प्रदर्शन एक बैंक सुलह मैनुअल एक काम है, समय लेने वाली नहीं है, जो मूल्य जोड़ें. आजकल, यह संभव है करने के लिए उपयोग किया है करने के लिए उत्कृष्ट उपकरण, सुरक्षित, और आवश्यकता नहीं है विशेष निवेश और एक समाधान प्रदान करने के लिए सिलवाया के बहुमत की जरूरतों के और एसएमई. समय के अधिकांश, आरोप में व्यक्ति को प्रदर्शन कर सकते हैं अन्य कार्यों के साथ उच्च जोड़ा मूल्य के रूप में इस तरह की वसूली ग्राहक, उदाहरण के लिए, व्यवसायों के साथ सुसज्जित एक प्रबंधन सॉफ्टवेयर या लेखांकन सॉफ्टवेयर आमतौर पर उपयोग यह करने के लिए अपने बैंक स्टेटमेंट सुलह । इस समाधान केवल संभव है अगर सॉफ्टवेयर के लेखांकन में इस्तेमाल किया है और ऊपर तिथि करने के लिए. स्कोरिंग के संचालन है, तो स्वचालित के आधार पर लेखांकन दस्तावेजों या द्वारा निर्देशित खातों टीम है । अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर की पेशकश एक सहायता में बैंक सुलह, या एक सुविधा को स्वचालित करने के लिए इस काम है. खातों टीम कर सकते हैं तो व्यवस्था के लिए एक सुलह नियमित रूप से उसे करने के लिए है एक सटीक निगरानी के लिए अपने नकदी है । कुछ लेखांकन उपकरण ऑनलाइन के लिए आप की अनुमति स्वचालित अभिलेख और बैंक स्टेटमेंट सुलह । कुछ ईआरपी ऑनलाइन की पेशकश की एक विकल्प है कि अभिलेख के काम की सुविधा के प्रशासनिक टीम है । इस प्रकार, एक निर्माता, एक नेता के या एकाउंटेंट की एक एसएमई लिंक कर सकते हैं अपने ईआरपी के साथ एक बैंक सामंजस्य मॉड्यूल और काम की सुविधा के एकाउंटेंट है । यह एक अवसर हो सकता है की समीक्षा करने के लिए लेखांकन दरों. के एक उपकरण के उपयोग के एक बैंक सामंजस्य में सास मोड में, हम लगता है के लिए एक समाधान हो सकता है पर विचार करने के लिए है । एक उपकरण सुलह की ऑनलाइन बैंकिंग में शामिल हो सकता है कई नेता हैं जो चाहते हैं करने के लिए अपने समय का उपयोग और या उनकी टीम के लिए कुछ अन्य की तुलना में स्कोर प्रशासनिक.
